La regnskapet gå litt mer av seg selv
Oppdatert: for 4 døgn siden
Bruker dere tid på å laste ned rapporter fra Vipps og bokføre salg og oppgjør manuelt? Da er denne artikkelen for dere.
Med en integrasjon mellom Vipps og regnskapssystemet kan salg, utbetalinger og gebyrer bokføres automatisk i Tripletex, PowerOffice, Unimicro, Finago og flere andre regnskapssystemer.
Da slipper dere mye av det manuelle arbeidet og får færre feil og enklere avstemming.
Fra Vipps-betaling til ferdig bokføring
Når en kunde betaler med Vipps, skal salget bokføres imot riktig konto i regnskapet og med riktig MVA. Både Vipps-gebyret registreres og utbetalingen fra Vipps må også bokføres.
Emonkey sin integrasjonen fra Vipps automatiserer hele denne jobben.
Hva vi kan bokføre fra Vipps?
Bokføring av Vipps salg ( Kan bokføres per MVA- sats eller per kategori i Vipps ).
Bokføring av utbetalinger fra Vipps til dere.
Bokføring av Vipps- gebyrer.
Hva vi bokfører fra Vipps, avhenger av Vipps-løsningen deres. Ved Vipps Integrert Betaling kommer salget ofte fra nettbutikken eller kassasystemet. Da bokfører vi kun utbetalinger og gebyrer fra Vipps. Men på de andre løsningene kan vi også bokføre inntekter.
Se oversikten under:
Hvilke regnskapssystem støtter integrasjonen?
Tripletex
PowerOffice
Finago
Unimicro
Fiken
Conta
Duett
Business NXT
Hvordan kommer man i gang?
Emonkey leverer integrasjonen som en tjeneste og setter opp alt for dere. Det eneste vi trenger er informasjon om hvilke regnskapskontoer som skal brukes, samt tilgang til Vipps og regnskapssystemet.
Har dere en regnskapsfører, kan vi gjerne ta dialogen direkte med regnskapsføreren og avklare oppsettet sammen Dere tar enkelt kontakt med oss direkte på info@emonkey.no eller på 21 56 49 88. Integrasjonen kan også bestilles direkte her.
Vanlige spørsmål
Hva er forskjellen på bokføring av salg og utbetaling fra Vipps?
Bokføring av salg betyr at inntektene fra Vipps registreres i regnskapet, sammen med eventuell MVA. Inntekten bokføres på riktig salgskonto, normalt i 3000-serien.
Bokføring av utbetalinger handler om pengene dere faktisk mottar fra Vipps. Når Vipps utbetaler penger til bankkontoen, bokføres beløpet mot banken samtidig som fordringen på Vipps reduseres. Denne fordringen kan føres på en mellomregningskonto eller kundereskontro.
Vipps trekker normalt gebyret før pengene utbetales. Gebyret bokføres derfor separat som en kostnad, for eksempel på konto 7770 eller 7771.
På denne måten får dere oversikt over hva dere har solgt, hva Vipps har trukket i gebyr og hva dere faktisk har fått utbetalt.
Kan vi velge selve hvilke konto i regnskapet vi skal bokføre imot?
Ja, dere bestemmer selv hvilke konto i regnskapet vi skal bokføre imot.
Hvor ofte blir salg og oppgjør bokført?
Salg bokføres daglig når det har vært salg. Utbetalinger og gebyrer bokføres i takt med oppgjørene dere mottar fra Vipps.
Kan man bokføre per kategori i Vipps?
Dere kan velge om salget skal bokføres per MVA-sats eller per produktkategori i Vipps. Dette er praktisk dersom produkter med samme MVA-sats skal bokføres på forskjellige kontoer. En restaurant kan for eksempel bokføre mat og alkohol på hver sin salgskonto.Les mer om dette her.
Kan dere bokføre imot avdelinger?
Vi kan styre bokføring fra hver nummer til en avdeling dersom det er ønskelig. Dersom salg fra samme nummer skal styres imot flere avdelinger, så kan dette være mulig, men det blir da en spesialtilpasset løsning. Ta kontakt med oss på info@emonkey.no så hjelper vi deg med anbefalinger her.
Hva koster en Vipps- integrasjon fra Emonkey?
Dersom vi bokfører salg, utbetalinger og gebyrer så er prisen 395 NOK per måned for vår standardintegrasjon. Dersom vi kun skal bokføre utbetalinger og gebyrer så er prisen 345 NOK per måned for vår standardintegrasjon.
Interessert i å lære mer? Ta enkelt kontakt med oss direkte på info@emonkey.no eller på 21 56 49 88. Integrasjonen kan også bestilles direkte her.
Interessert i å se mer på bokføring per kategori eller MVA - sats i Vipps?
Se en kort video som forklarer dette mer her.
