SettleMatch -
Automatisert avstemming.
Driver du med bokføring for nettbutikker eller bedrifter som får oppgjør fra betalingsleverandører? Spar tid og reduser feil med automatisert oppgjør og avstemming.
SettleMatch matcher transaksjoner fra betalingsoppgjør med regnskapsbilag – helt automatisk, slik at du slipper manuell avstemming.
✔ Automatisk bokføring
✔ Automatisk avstemming
✔ Bedre kontroll
Utfordringen
Tidskrevende prosesser relatert til oppgjør og avstemning - Spesielt for nettbutikker og bedrifter som har oppgjør fra betalingsløsninger. Her er noen eksempler på tidstyver:
-
Bokføre oppgjør og gebyr fra betalingsløsning.
-
Finne posteringer som matcher i kundereskontro eller balansekonto.
-
Avstemning med manuell lukking av posteringer i regnskapet.
Avstem og Lukk
SettleMatch matcher hver transaksjon fra oppgjør med bilag fra ordre. Bilag med en match lukkes, og bilag uten match føres på egen linje så at disse kan kontrolleres manuelt.
Hva gjør SettleMatch?
Bokfør
Det opprettes et bilag hvor alle transaksjoner fra oppgjør blir bokført. Gebyr føres på egen konto.
Henter oppgjør
Transaksjoner og gebyr fra oppgjør hentes fra betalingsleverandøren. F.eks. Dintero, Klarna, Nets med flere.
Fordeler for deg
Spar tid på kunder med mange transaksjoner
Mindre manuelt arbeid
Bedre kontroll og færre feil
Systemer som støttes
Vi kan matche oppgjør fra de fleste betalingsløsninger til både Tripletex og PowerOffice.
Bokføring av salg
Integrasjonen henter og bokfører salg & returer i regnskapet.
Bokføring av oppgjør
SettleMatch henter oppgjør og bokfører transaksjoner og gebyrer automatisk.
Avstem og Lukk
SettleMatch matcher hver transaksjon fra oppgjør med bilag fra ordre. Bilag med en match lukkes.
Automatisering av bokføring, oppgjør og avstemming
Integrasjon fra nettbutikk + SettleMatch automatiserer hele flyten.
FAQ
Hva er SettleMatch?
SettleMatch er en løsning som automatiserer matching av bilag og oppgjør fra betalingsleverandører mot regnskapssystemet. Den sparer tid og reduserer feil ved å eliminere manuell avstemming.
Jeg har allerede integrasjon mellom nettbutikk og regnskap, men ikke med Emonkey. Kan jeg likevel bruke SettleMatch?
Ja, så lenge integrasjonen sender data til regnskapssystemet som vi kan bruke som referanse, er dette ofte mulig. Ta kontakt med oss for mer informasjon.
Hva er prisen for løsningen?
Prisen på SettleMatch er fra 345 NOK per måned + 1 NOK per transaksjon.
Hvordan fungerer SettleMatch?
Henter oppgjør, bokfører transaksjoner og gebyrer automatisk, og matcher hver transaksjon med bilag fra ordre. Bilag med treff lukkes, bilag uten match markeres for manuell kontroll.
Hvorfor skal man avstemme?
Avstemming er en viktig kontrollprosess som sikrer at regnskapet er korrekt, fullstendig og pålitelig. Det innebærer å sammenligne tallene i regnskapet med underliggende dokumentasjon, som bankutskrifter eller oppgjørsrapporter. Dette hjelper til med å oppdage feil som feilføringer, manglende bilag, utestående betalinger eller dobbeltregistreringer. Avstemming er avgjørende for å dokumentere balansen og kvalitetssikre regnskapet i tråd med bokføringsloven og god regnskapsskikk.
Hvorfor avstemme per bilag?
Ved å avstemme per bilag sikrer du at alle ordre er registrert og at du får betalt for alt. Hvis dette ikke gjøres, ender man ofte med å bare bokføre avvik. Fordelene er:
Bedre kontroll på omsetning og betaling
Mindre tid brukt på avvik
Enklere feilsøking
Hvilke fordeler gir SettleMatch?
Mindre manuelt arbeid, bedre kontroll og færre feil, raskere avstemming og enklere feilsøking.
Hvilke systemer støttes?
SettleMatch kan matche oppgjør fra de fleste betalingsløsninger til regnskapssystemer som Tripletex og PowerOffice.
Kan SettleMatch integreres med nettbutikker og kasseløsninger?
Ja, kombinasjonen av nettbutikkintegrasjon og SettleMatch automatiserer hele flyten fra salg til bokføring og oppgjør.
Hvem passer SettleMatch for?
Bedrifter med mange transaksjoner fra betalingsleverandører, som ønsker å spare tid og redusere risiko for feil. Nettbutikker og fysiske butikker er eksempel på bedrifter som spar mye tid med denne løsningen.
Hvordan kommer jeg i gang?
Ta kontakt med oss for en uforpliktende prat eller les mer på emonkey.no.
Hvor lang tid tar det å bokføre oppgjør manuelt?
Det varierer og det er jo også en del prosesser rundt å få tak på informasjonen. Bokføring av én utbetalingsrapport: ca. 10 minutter. Bokføring av mange rapporter i én økt: ca. 5 minutter per rapport.
Hvor lang tid tar avstemming?
Det varierer hvordan man gjør avstemming. Men dersom man gjør per transaksjon så vil tid være basert på volum og avvik. Det er ikke uvanlig at en nettbutikk bruker mellom 3-15 timer på dette hver måned.
Hvor stor forskjell gjør automatisering?
Løsningen vil kunne redusere tiden det tar for matching med mellom 80-90 %, litt avhengig av hvor mange avvik og antall transaksjoner dere har.
Hvorfor tar manuell avstemming så lang tid?
Manglende referanseverdier gjør det vanskelig å matche transaksjoner. Flere transaksjoner med samme beløp kan føre til feilmatching.
Hvordan forbedrer SettleMatch kvaliteten på avstemming?
Viser avvik tydelig og løpende, gir referanseverdier for hver transaksjon, og automatiserer matching og lukking av bilag.