Om integrasjonen
Automatiser bokføringen fra PayPal POS
PayPal POS, tidligere kjent som Zettle, er et godkjent kassesystem for å registrere salg og ta imot betalinger i butikk eller på farten. Løsningen kombinerer kassefunksjonalitet med flere betalingsmuligheter.
Integrasjonen fra Emonkey henter data fra PayPal POS og bokfører salg, utbetalinger og gebyrer automatisk i regnskapet.
Salg bokføres daglig på dager med aktivitet, mens utbetalinger og tilhørende gebyrer bokføres når utbetalingen fra PayPal POS gjennomføres. Vi kan også bokføre tips og gavekort dersom dere bruker dette. På denne måten blir både salget fra kassen og oppgjørene bokført uten at dere trenger å registrere dette manuelt.
Oppsettsalternativer
Integrasjonen kan settes opp på ulike måter, avhengig av hvordan dere ønsker at salget skal bokføres:
Per MVA-sats: Salget bokføres samlet basert på de ulike MVA-satsene.
Per produktkategori: Salget fordeles på produktkategorier og kan bokføres mot forskjellige inntektskontoer.
Vi hjelper dere med å velge og sette opp alternativet som passer best for deres bokføring.
Historiske data
Ønsker dere å hente data tilbake i tid? Dette kan være mulig - ta kontakt med oss så hjelpe vi deg.
Tips og nyttig informasjon
Bruker dere Vipps som betalingsmetode i PayPal POS? Vipps-salget bokføres sammen med det øvrige salget fra kassen.
For 200 kr ekstra per måned kan vi i tillegg bokføre utbetalingene og gebyrene fra Vipps, slik at dere får både salget og oppgjørene bokført automatisk.
💡Tips & anbefalinger
Vipps i PayPal POS - Vi bokfører alt salg som går gjennom PayPal POS, også det som går gjennom Vipps. Ønsker du at vi i tillegg skal bokføre utbetalinger i Vipps, så kan du også bestille dette.
Bokføring per kategori - Vi kan også bokføre salg per produktkategori.
Vanlige spørsmål
Kan dere bokføre salg og oppgjør fra Zettle tilbake i tiden?
Ja, det kan være mulig å bokføre tilbake i tiden med Zettle- integrasjonen. Det er dessverre ikke mulig dersom du bokfører per produktkategori, men bokfører du per MVA, ta kontakt med oss for et tilbud så hjelper vi deg gjerne.
Kan dere bokføre per produktkategori fra Zettle?
Ja—Emonkey støtter kategoribasert bokføring fra PayPal POS. Du definerer produktkategorier i PayPal POS, legger kontonummeret først i kategorinavnet (f.eks. “3001 Salg Drikke”), og integrasjonen bruker denne informasjonen til å bokføre hvert salg automatisk på riktig regnskapskonto. Mange restauranter har behov for dette oppsett siden man ønsker å skille ut salg av alkohol i regnskapet. Les mer om dette her.
Støtter integrasjonen flere MVA-satser?
Ja, men vi anbefaler MVA-basert postering for enklere vedlikehold. For komplekse behov, vurder egen integrasjon for nettbutikk eller kasseløsning.
Hvordan fungerer det hvis jeg bruker Vipps sammen med Zettle?
Vi tilbyr en tilleggsløsning som bokfører Vipps-oppgjør separat, slik at alt havner på riktig konto i regnskapet.
Er det bindingstid på integrasjonene med Emonkey?
Emonkey fakturerer hver tredje måned, men det er ingen bindingstid utover dette.
Andre leverandører tar oppstartskostned for løsningen - hvorfor er oppstart 0 NOK hos dere?
Emonkey ønsker å være en leverandør som tilbyr automatiseringer til både små og store bedrifter. Vi jobber effektivt med oppsett og ønsker derfor tilby en pris de aller fleste syns er fair.
Hva trenger dere for å kunne sette opp PayPal POS - integrasjonen for meg?
Vi trenger tilgang til PayPal POS og regnskapssystemet deres. For å få tilgang til PayPal POS sender vi, etter bestilling, en e‑post der dere kan gi oss nødvendig godkjenning. I tillegg trenger vi informasjon om hvilke regnskapskontoer det skal bokføres mot.
Hvordan kommer vi i gang med PayPal POS‑integrasjonen?
Klikk "bestill integrasjon" og fyll ut skjema. Dersom du har spørsmål - kontakt oss på info@emonkey.no
Må vi gjøre noe oppsett selv?
Emonkey hånderer både oppsett og vedlikehold av integrasjonen. Dere trenger ikke å lære dere en ny løsning - vi tar om alt. Det eneste vi trenger fra dere er hjelp med tilganger til system vi skal koble sammen i tillegg til regnskapskonto.
Trenger vi regnskapsfører involvert i oppsettet?
Dere trenger ikke å involvere regnskapsfører i oppsettet, men vi anbefaler det for å sikre korrekt kontoplan, optimal flyt og at dataene som overføres blir riktig bokført.
Hvordan kontakter vi support?
Dere kontakter oss på support@emonkey.no