Om integrasjonen
Automatiser bokføringen fra WooCommerce til regnskapssystemet
Integrasjonen automatiserer bokføringen fra WooCommerce til regnskapssystemet og sørger for at ordredata fra nettbutikken blir overført automatisk.
Løsningen håndterer salg, returer, betalinger og gavekort, slik at dere slipper manuell håndtering og filopplasting. Relevant informasjon fra ordrene følger med til regnskapet og gir god sporbarhet tilbake til WooCommerce.
Oppsettsalternativer
Vi har forskjellige oppsett fra WooCommerce til regnskapet, og det avhenger også hvilket regnskapssystem dere bruker. Som standard bokføres salget i ett samlet bilag per dag, med én ordre per linje - dette fungerer fint for butikker med 1 MVA sats.
Dersom dere har produkter med ulike MVA-satser, eller har behov for å sende fakturaer fra regnskapssystemet ( B2B ), bør løsningen settes opp slik at hver ordre i nettbutikken opprettes som en egen ordre i regnskapssystemet.
Historiske data
Har dere allerede brukt WooCommerce en stund? Det kan være mulig å hente historiske data dersom det er ønskelig. Ta kontakt med oss, så avklarer vi mulighetene for dette.
Tips og nyttig informasjon
Bruker dere en eller flere betalingsløsninger i WooCommerce? Vi tilbyr egne integrasjoner som automatiserer bokføringen av oppgjør fra blant annet Vipps, Dintero, Klarna, Stripe og flere andre betalingsleverandører.
Se alle våre integrasjoner for betalingsløsninger og finn betalingsløsningen dere bruker.
Oppgjørsintegrasjonene kan kombineres med WooCommerce-integrasjonen, slik at dere kan automatisere både bokføringen fra nettbutikken og oppgjørene fra betalingsleverandørene.
💡Tips & anbefalinger
Kombiner med SettleMatch
Automatisk matching mellom salg og oppgjør fra betalingsleverandør, med lukking av posteringer for helautomatisk avstemming.
Vanlige spørsmål
Er det bindingstid på integrasjonene med Emonkey?
Emonkey fakturerer hver tredje måned, men det er ingen bindingstid utover dette.
Må vi gjøre noe oppsett selv?
Emonkey hånderer både oppsett og vedlikehold av integrasjonen. Dere trenger ikke å lære dere en ny løsning - vi tar om alt. Det eneste vi trenger fra dere er hjelp med tilganger til system vi skal koble sammen i tillegg til regnskapskonto.
Trenger vi regnskapsfører involvert i oppsettet?
Dere trenger ikke å involvere regnskapsfører i oppsettet, men vi anbefaler det for å sikre korrekt kontoplan, optimal flyt og at dataene som overføres blir riktig bokført.
Hvor raskt setter dere opp integrasjon til nettbutikk?
Det avhenger litt på hvilket oppsett du ønsker. Vårt enklere oppsett settes ofte opp innen 2-3 ukedager, men mer avanserte spesialtilpassende integrasjoner kan ta 10-15 virkedager.
Hvordan kontakter vi support?
Dere kontakter oss på support@emonkey.no
Hvordan kvalitetssikrer dere oppsettet?
Når vi setter opp integrasjoner mot regnskapssystemet for første gang, legger vi ofte inn data som utkast til bilag eller i et importområde, avhengig av regnskapssystem. Da får dere, eller regnskapsfører, mulighet til å gå gjennom flere dataimporter og kontrollere at alt ser riktig ut før vi aktiverer full automatisering og postering til hovedbok.