Om integrasjonen
Kort forklart – hva gjør integrasjonen? Med denne integrasjonen vil oppgjør fra Svea bokføres automatisk. I stedet for å manuelt hente rapporter fra Svea og laste opp disse til regnskapet, vil utbetalinger og gebyrer automatisk bli bokført.
Hvem integrasjonen passer for
Integrasjonen passer både for bedrifter som selger på nett og fysisk. Standard- integrasjonen støtter oppgjør fra Svea Checkout, men vi tilbyr også tilpassede løsninger for bedrifter som bruker Factoring - ta kontakt med oss på info@emonkey.no for å lære mer om dette.
Fordeler med integrasjonen
Ingen manuell innlogging – alt overføres direkte via API.
Automatisert postering av oppgjør, gebyrer og transaksjoner fra Svea.
Driftssikker løsning med minimalt vedlikehold
Varianter av integrasjonen
Bokføring av inntekter Integrasjonen bokfører som standard utbetalinger og gebyrer fra Svea. Vi får også spørsmål om det er mulig å bokføre inntekter basert på Svea‑data, og her er svaret «kanskje». Muligheten for å bruke Svea oppgjørsdata for bokføring av inntekter vil avhenge av hva dere selger og hvem dere selger til. Dersom dette er aktuelt for dere, anbefaler vi å ta kontakt med oss – gjerne sammen med regnskapsfører – slik at vi kan finne et oppsett som både er effektivt og i samsvar med gjeldende regelverk. Factoring
Bruker dere factoring med Svea og har behov for å automatisk bokføre oppgjør fra dette? Dette kan ofte løses - ta kontakt med oss for en prat, så ser vi på dette sammen.
💡Tips & anbefalinger
Ønsker du automatisk matching og avstemming mellom salg og oppgjør fra Svea så hjelper vår løsning SettleMatch til med dette.
Bruker dere løsningen IVIT i kombinasjon med Svea - da kan vi hjelpe dere med automatisk bokføring fra både Svea og IVIT.
Vanlige spørsmål
Hvor raskt setter dere opp integrasjonen?
Normalt så setter vi opp integrasjonen innen 2 virkedager.
Hvor ofte blir oppgjør bokført?
Det avhenger av betalingsløsning og integrasjon. De fleste integrasjonene vi tilbyr for betalingsløsninger bokføres så snart oppgjøret er registrert hos betalingsleverandøren.
Kan man hente oppgjør tilbake i tiden?
Ja, det er mulig å hente data tilbake i tiden på denne løsningen. Prisen vil være 345 NOK per måned vi hente tilbake i tiden.
Bokfører denne integrasjonen salg?
Integrasjonen bokfører som standard kun oppgjør og gebyrer – ikke selve salget. Dersom du også ønsker automatisk bokføring av salg - ta kontakt med oss på info@emonkey.no så kan vi utforske hvilken løsning som kan passe deg best.
Er det bindingstid på integrasjonene med Emonkey?
Emonkey fakturerer hver tredje måned, men det er ingen bindingstid utover dette.
Må vi gjøre noe oppsett selv?
Emonkey hånderer både oppsett og vedlikehold av integrasjonen. Dere trenger ikke å lære dere en ny løsning - vi tar om alt. Det eneste vi trenger fra dere er hjelp med tilganger til system vi skal koble sammen i tillegg til regnskapskonto.
Hva er SettleMatch?
SettleMatch matcher og avstemmer bilag fra salg mot oppgjør fra betalingsløsningen. Dette gjør at posteringene avstemmes og lukkes automatisk i regnskapet. For butikker med kassesystem avstemmer vi ofte samlet per dag, mens vi for nettbutikker matcher og avstemmer per transaksjon.
Løsningen gir full kontroll over både salg og utbetalinger, og sparer betydelig med tid for både bedriften og regnskapsfører. SettleMatch er tilgjengelig for deg som bruker PowerOffice og Tripletex.
Trenger vi regnskapsfører involvert i oppsettet?
Dere trenger ikke å involvere regnskapsfører i oppsettet, men vi anbefaler det for å sikre korrekt kontoplan, optimal flyt og at dataene som overføres blir riktig bokført.
Hvordan kontakter vi support?
Dere kontakter oss på support@emonkey.no
Hva er forskjellen mellom bokføring av utbetaling ( oppgjør ) fra betalingsløsningen og bokføring av inntekter?
Bokføring av oppgjør innebærer at utbetalinger og gebyrer bokføres automatisk. Når en utbetaling mottas fra betalingsleverandøren, reduseres fordringen mot betalingsleverandøren, samtidig som beløpet bokføres på bankkonto og gebyrer føres som kostnad.
For å bokføre inntekter kreves det derimot korrekt MVA‑sats, samt produkt‑ og kundeinformasjon. Denne informasjonen er ofte begrenset eller mangelfull i de fleste betalingsløsninger, noe som gjør inntektsbokføring basert kun på betalingsdata utfordrende.
Hvordan kvalitetssikrer dere oppsettet?
Når vi setter opp integrasjoner mot regnskapssystemet for første gang, legger vi ofte inn data som utkast til bilag eller i et importområde, avhengig av regnskapssystem. Da får dere, eller regnskapsfører, mulighet til å gå gjennom flere dataimporter og kontrollere at alt ser riktig ut før vi aktiverer full automatisering og postering til hovedbok.
Hvordan fungerer SettleMatch?
Henter oppgjør, bokfører transaksjoner og gebyrer automatisk, og matcher hver transaksjon med bilag fra ordre. Bilag med treff lukkes og legges samlet på en linje, bilag uten match markeres for manuell kontroll. Vi genererer også en rapport med de posteringer vi lukket.