Om integrasjonen
Få salget fra Shopify inn i regnskapet
Integrasjonen henter ordre fra Shopify og bokfører salget automatisk i regnskapssystemet. Returer håndteres også, og løsningen støtter både salg og bruk av gavekort.
Informasjon fra Shopify følger med inn i regnskapet, slik at dere enkelt kan finne tilbake til ordren dersom noe må kontrolleres i etterkant.
Oppsettsalternativer
Vi tilbyr ulike oppsett basert på hvordan dere bruker Shopify. Vårt standard- oppsett samler dagens salg i ett bilag, med én linje per ordre. Hver linje inneholder ordre- og kundeinformasjon, slik at dere enkelt kan finne tilbake til riktig ordre i Shopify. Dette gir færre bilag i regnskapet og passer godt for nettbutikker med et enkelt oppsett.
Har dere flere MVA-satser, B2B-salg, salg til utlandet med MVA eller andre behov, så har vi også løsninger for dette.
Historiske data
Har dere allerede brukt Shopify en stund, kan vi også se på muligheten for å hente inn tidligere ordre og få disse inn i regnskapet.
Ta kontakt med oss, så ser vi på hva som er mulig for deres oppsett.
Tips og nyttig informasjon
I tillegg til salget fra Shopify kan Emonkey håndtere oppgjørene fra betalingsløsningene dere bruker, for eksempel Vipps, Klarna eller Shopify Payments.
Se alle betalingsløsningene vi tilbyr integrasjoner mot.
Vil dere også matche oppgjørene mot det som er bokført fra Shopify, kan dere bruke SettleMatch. SettleMatch matcher oppgjør og transaksjoner mot bilagene i regnskapet, slik at dere slipper mye av den manuelle avstemmingen.
💡Tips & anbefalinger
Kombiner med SettleMatch
Automatisk matching mellom salg og oppgjør fra betalingsleverandør, med lukking av posteringer for helautomatisk avstemming.
Høy ordrevolum?
Bruk standard‑integrasjonen og bokfør flere ganger per dag for bedre kontroll og mer effektiv dataflyt.
Støtte for Shopify POS
Salg som kommer fra Shopify POS kan også bokføres automatisk.
Vanlige spørsmål
Er det bindingstid på integrasjonene med Emonkey?
Emonkey fakturerer hver tredje måned, men det er ingen bindingstid utover dette.
Kan man hente salg tilbake i tiden?
Ja, det er ofte mulig å hente regnskapsdata tilbake i tiden dersom dere bruker Shopify. Ta kontakt med oss så ser vi hva som er mulig å få til for din butikk.
Må vi gjøre noe oppsett selv?
Emonkey hånderer både oppsett og vedlikehold av integrasjonen. Dere trenger ikke å lære dere en ny løsning - vi tar om alt. Det eneste vi trenger fra dere er hjelp med tilganger til system vi skal koble sammen i tillegg til regnskapskonto.
Hva skjer ved refusjoner og returer – bokføres dette automatisk?
Ja, vi bokfører også returer automatisk i integrasjonen.
Trenger vi regnskapsfører involvert i oppsettet?
Dere trenger ikke å involvere regnskapsfører i oppsettet, men vi anbefaler det for å sikre korrekt kontoplan, optimal flyt og at dataene som overføres blir riktig bokført.
Hvor raskt setter dere opp integrasjon til nettbutikk?
Det avhenger litt på hvilket oppsett du ønsker. Vårt enklere oppsett settes ofte opp innen 2-3 ukedager, men mer avanserte spesialtilpassende integrasjoner kan ta 10-15 virkedager.
Hvordan kontakter vi support?
Dere kontakter oss på support@emonkey.no
Jeg ønsker å flytte fra en annen leverandør til Emonkey, er det noe spesielt jeg må tenke på?
Det viktigste er å avklare når flytten skal skje så at det ikke blir bokført dubbelt. Før dere flytter over til oss så anbefaler vi et kort møte der vi går igjennom eksisterende oppsett og hva dere må tenke på i overgangen.
Jeg ønsker å sende ut fakturaer fra regnskapsløsningen, er dette mulig?
Ja, vi har en variant av integrasjonen som støtter overføring av ordre fra Shopify, slik at disse kan faktureres fra regnskapet. Dette er spesielt vanlig ved B2B‑salg.
Hvordan kvalitetssikrer dere oppsettet?
Når vi setter opp integrasjoner mot regnskapssystemet for første gang, legger vi ofte inn data som utkast til bilag eller i et importområde, avhengig av regnskapssystem. Da får dere, eller regnskapsfører, mulighet til å gå gjennom flere dataimporter og kontrollere at alt ser riktig ut før vi aktiverer full automatisering og postering til hovedbok.
Kan dere også bokføre utbetalinger fra betalingsløsning?
Ja, de aller fleste av våre kunder som kjøper integrasjon mellom nettbutikk og regnskap, bestiller også integrasjon mellom betalingsløsning og regnskap, slik at utbetalinger og gebyrer bokføres automatisk. I tillegg kan vi også matche bilag fra nettbutikken med transaksjoner fra betalingsløsningen ved hjelp av vår løsning SettleMatch.
Støtter integrasjonen salg med MVA til utland?
Emonkey har laget en variant av integrasjonen mellom Shopify og regnskapssystem som støtter bokføring av utlandsk MVA i regnskapet. Butikker som bruker OSS ( One-Stop-Shop ) har jo ofte dette behov.