Om integrasjonen
Kort forklart – hva gjør integrasjonen?
Integrasjonen mellom Shopify og regnskapssystemet ditt automatiserer hele flyten fra salg til ferdige regnskapsbilag. Løsningen bokfører salg og returer og støtter også salg og bruk av gavekort. Med denne automatisering så slipper du manuell bokføring og håndtering av filer - du har også full sporbarhet på transaksjoner, så at viktig informasjon om hver ordre også ligger i regnskapet.
Hvem integrasjonen passer for?
Våre Shopify- integrasjoner passer for virksomheter som vil redusere manuelt arbeid, sikre kvalitet i regnskapet og få en mer forutsigbar og automatisert hverdag – uten teknisk oppsett. Vi har en løsning som tilpasses ditt oppsett – enten du har en enkel nettbutikk eller mer avanserte behov.
Fordeler med integrasjonen
Mindre manuelt arbeid og færre feil
Full sporbarhet tilbake til ordre og transaksjoner
Driftssikker løsning med minimalt vedlikehold
Standard- integrasjonen genererer minimalt med bilag i regnskapet, siden daglig salg bokføres i et bilag.
Varianter av integrasjonen
Vi tilbyr tre varianter av integrasjon mellom Shopify og regnskapssystemet. Standard‑integrasjonen passer for de fleste nettbutikker, mens butikker med flere MVA‑satser, salg til utlandet, B2B‑salg eller bruk av flere valutaer vil ha behov for en av våre utvidede løsninger. Ta kontakt med oss for å lære mer om hvilke løsninger vi har for deg.
💡Tips & anbefalinger
Kombiner med SettleMatch
Automatisk matching mellom salg og oppgjør fra betalingsleverandør, med lukking av posteringer for helautomatisk avstemming.
Høy ordrevolum?
Bruk standard‑integrasjonen og bokfør flere ganger per dag for bedre kontroll og mer effektiv dataflyt.
Støtte for Shopify POS
Salg som kommer fra Shopify POS kan også bokføres automatisk.
Vanlige spørsmål
Er det bindingstid på integrasjonene med Emonkey?
Emonkey fakturerer hver tredje måned, men det er ingen bindingstid utover dette.
Kan man hente salg tilbake i tiden?
Ja, det er ofte mulig å hente regnskapsdata tilbake i tiden dersom dere bruker Shopify. Ta kontakt med oss så ser vi hva som er mulig å få til for din butikk.
Må vi gjøre noe oppsett selv?
Emonkey hånderer både oppsett og vedlikehold av integrasjonen. Dere trenger ikke å lære dere en ny løsning - vi tar om alt. Det eneste vi trenger fra dere er hjelp med tilganger til system vi skal koble sammen i tillegg til regnskapskonto.
Hva skjer ved refusjoner og returer – bokføres dette automatisk?
Ja, vi bokfører også returer automatisk i integrasjonen.
Trenger vi regnskapsfører involvert i oppsettet?
Dere trenger ikke å involvere regnskapsfører i oppsettet, men vi anbefaler det for å sikre korrekt kontoplan, optimal flyt og at dataene som overføres blir riktig bokført.
Hvor raskt setter dere opp integrasjon til nettbutikk?
Det avhenger litt på hvilket oppsett du ønsker. Vårt enklere oppsett settes ofte opp innen 2-3 ukedager, men mer avanserte spesialtilpassende integrasjoner kan ta 10-15 virkedager.
Hvordan kontakter vi support?
Dere kontakter oss på support@emonkey.no
Jeg ønsker å flytte fra en annen leverandør til Emonkey, er det noe spesielt jeg må tenke på?
Det viktigste er å avklare når flytten skal skje så at det ikke blir bokført dubbelt. Før dere flytter over til oss så anbefaler vi et kort møte der vi går igjennom eksisterende oppsett og hva dere må tenke på i overgangen.
Jeg ønsker å sende ut fakturaer fra regnskapsløsningen, er dette mulig?
Ja, vi har en variant av integrasjonen som støtter overføring av ordre fra Shopify, slik at disse kan faktureres fra regnskapet. Dette er spesielt vanlig ved B2B‑salg.
Hvordan kvalitetssikrer dere oppsettet?
Når vi setter opp integrasjoner mot regnskapssystemet for første gang, legger vi ofte inn data som utkast til bilag eller i et importområde, avhengig av regnskapssystem. Da får dere, eller regnskapsfører, mulighet til å gå gjennom flere dataimporter og kontrollere at alt ser riktig ut før vi aktiverer full automatisering og postering til hovedbok.
Kan dere også bokføre utbetalinger fra betalingsløsning?
Ja, de aller fleste av våre kunder som kjøper integrasjon mellom nettbutikk og regnskap, bestiller også integrasjon mellom betalingsløsning og regnskap, slik at utbetalinger og gebyrer bokføres automatisk. I tillegg kan vi også matche bilag fra nettbutikken med transaksjoner fra betalingsløsningen ved hjelp av vår løsning SettleMatch.
Støtter integrasjonen salg med MVA til utland?
Emonkey har laget en variant av integrasjonen mellom Shopify og regnskapssystem som støtter bokføring av utlandsk MVA i regnskapet. Butikker som bruker OSS ( One-Stop-Shop ) har jo ofte dette behov.