Enklere regnskap for nettbutikker.

Det er ikke til å legge skjul på at mange nettbutikkeiere elsker å utvikle butikken og tilby kundene en god kjøpsopplevelse. Men så kommer den delen som få brenner like mye for: Regnskap og økonomistyring.

Regnskap kan være krevende, men også helt nødvendig for å drive en sunn virksomhet. Hvordan løse en del av disse utfordringer med hjelp av integrasjoner?

Ja, dette ønsker jeg hjelp med!

Kontroll på utbetalinger – enklere sagt enn gjort

En annen utfordring som mange nettbutikker står overfor, er å sørge for at utbetalinger fra betalingsleverandører matcher transaksjonene i nettbutikken. Enten det dreier seg om noen få ordre eller hundrevis per dag, kan det være tidkrevende å sikre at alt stemmer. Og selv små feil kan ha store konsekvenser hvis de ikke oppdages i tide.

Når du har mange ordre per dag og ofte flere forskjellige betalingsløsninger for å møte kundens behov, kan prosessen noen ganger gå galt. De aller fleste betalingsleverandører er svært seriøse aktører og har gode rutiner og systemer på plass for å sikre at ting ikke går feil. Men med mange transaksjoner og oppdateringer på ordre, er det ikke helt uvanlig at feil kan skje, enten hos betalingsleverandøren eller i nettbutikken. Hvis én eneste betaling mangler eller er feil, kan det bety tapte penger for deg som nettbutikkeier. Derfor er det avgjørende å ha en god rutine for å kontrollere at alle utbetalinger er korrekte. Samtidig kan denne kontrollen spise opp verdifulle timer fra dagen din. Hvis du bruker en ekstern regnskapsfører, er dette også en tidkrevende prosess som øker kostnadene for regnskapet.

Stress med regnskap og drift av nettbutikk

Som eier eller leder til en nettbutikk har man mange forskjellige oppgaver som må løses og håntering av økonomi og regnskap er viktig del av ting som må løses. For mange oppleves regnskapsarbeidet som å balansere på en knivsegg. Du vil være sikker på at alt blir gjort korrekt for å unngå dyre feil og problemer med blant annet Skatteetaten. Samtidig er det umulig å overse hvor mye tid som går med til å holde styr på regnskapet – tid som kunne vært brukt på å bygge merkevaren din eller ta vare på kundene dine.

Mange benytter en ekstern regnskapsfører, dette er i mange tilfeller er lurt, siden de kan gjøre jobben med bokføring raskere, og du får mer tid til å gjøre det du er best på, som driver bedriften fremover. Ulempen med en ekstern regnskapsfører er ofte at det koster en del penger, og med flere hundre eller tusen ordre i nettbutikken, kan det raskt bli kostbart. Siden en regnskapsfører ofte har en timepris på mellom 700 og 1400 NOK, er det desto viktigere å forenkle prosessene slik at jobben deres kan utføres raskere og mer effektivt.

Ellers risikerer du at kostnaden for bokføring av salg i nettbutikken og oppgjør fra betalingsløsninger blir mye høyere enn nødvendig.

Hva om regnskapet kunne vært enklere?

Tenk om du kunne automatisere store deler av regnskapet ditt? Tenk om du ikke lenger trengte å bekymre deg for å få med hver eneste transaksjon eller brukte timer på å gjøre opp månedsregnskapet manuelt?

Med moderne integrasjoner utviklet for nettbutikker kan du redusere både tiden og kostnadene knyttet til økonomistyring. Automatiserte løsninger integreres direkte med din nettbutikkplattform, registrerer salg og ordre automatisk, og sørger for at alle nødvendige opplysninger er klare når du trenger dem. I tillegg kan de automatisk matche utbetalinger fra betalingsleverandører med transaksjonene i nettbutikken, slik at du raskt kan oppdage eventuelle avvik.

Dersom du ønsker å føre regnskapet selv, vil integrasjoner spare deg for mye tid. For deg som ønsker å slippe stresset og heller fokusere på det du gjør best, kan det å bruke en regnskapsfører være det beste alternativet. Ved å implementere integrasjoner som gjør bokføringen enklere for regnskapsføreren, slipper du både stresset med å gjøre jobben selv og reduserer trolig kostnadene for regnskapet, siden integrasjoner sparer regnskapsbyrået for mye tid. Mange byråer jobber under høyt press, og integrasjoner oppleves ofte som noe positivt, siden de kan håndtere flere kunder, spesielt i perioder med høy arbeidsbelastning.

Å investere i integrasjoner som gjør driften av nettbutikken enklere handler ikke bare om å spare tid. Det handler om å gi deg selv muligheten til å fokusere på det som virkelig betyr noe: å bygge en lønnsom virksomhet og gi kundene dine den beste mulige opplevelsen.

Klar for å forenkle regnskapet i din nettbutikk?

Regnskap trenger ikke å være slitsomt. Ved å ta i bruk smarte løsninger og verktøy, kan du sikre at økonomien alltid er i orden, samtidig som du holder nede tidsbruk og kostnader relatert til regnskapsfører.

Det er på tide å gi slipp på det unødvendige stresset, få kontroll på regnskapet og fokusere på det som virkelig inspirerer deg. Finn ut hvordan integrasjoner kan gjøre livet enklere for deg i dag – og ta steget mot en mer effektiv og lønnsom drift av nettbutikken!

Om Emonkey

Hos Emonkey er vi eksperter på å gjøre det komplekse enkelt. Siden 2013 har vi hjulpet bedrifter og regnskapsbyråer med å løse både unike og standardiserte integrasjonsbehov.

Vi jobber med alt fra småbedrifter til store organisasjoner i Norge, hvor vi integrerer nettbutikksystemer, betalingsløsninger og andre fagsystemer mot regnskapssystemer som Tripletex, PowerOffice, 24SevenOffice og mange flere.

Ja, ta kontakt med meg!

Partners og samarbeid

Emonkey leverer integrasjoner både direkte til bedrifter men også gjennom samarbeidpartners. Mange av de vi jobber med er systemleverandører og regnskapsbyråer.

Emonkey tilbyr mange hundre integrasjoner til systemer som Vipps, Zettle, Nets, Shopify og Woocommerce. Ved å koble disse med ditt regnskapssystem, kan du redusere manuelt arbeid, effektivisere bokføringen og spare tid.
Vi tilbyr våre integrasjoner uten store oppstartskostnader og med rimelige månedspriser, slik at du får en kostnadseffektiv løsning som reduserer stress i hverdagen.
Vi integrerer med de fleste norske regnskapssystemer. Fiken, Tripletex, PowerOffice, Duett, Unimicro, Visma eAccounting, 24SevenOffice er noen av de. Er det noe system du ikke finner, kontakt oss gjerne for å høre om vi kan integrere det for deg.
Det er enkelt å komme i gang! Følg disse trinnene:

Send oss en forespørsel om integrasjonen du ønsker.

Vi sender deg en e-post med den informasjonen vi trenger for å sette opp integrasjonen. Har du ikke svar, eller trenger du hjelp, gi oss beskjed så kan vi assistere deg.

Så snart vi får svar så setter vi opp integrasjonen for deg. Etter en kvalitetssjekk fra oss er integrasjonen klar, og effektivisering av arbeid kan begynne.
Ja, vi kan skreddersy integrasjoner for å møte dine spesifikke behov, i tillegg til våre standardløsninger. Er det en integrasjon du ikke finner eller ønsker du få innspill på hva du hadde kunnet effektivisere i hverdagen, gi oss beskjed, så tar vi kontakt for en prat!
Vi kan integrere det meste, også fra gamle løsninger som ikke har API. Ta kontakt med oss, så hjelper vi deg med å identifisere hvilke prosesser som kan automatiseres for å gjøre hverdagen enklere for deg og din bedrift.