​

De fleste som driver en nettbutikk, brenner for produktene de selger og kundene de betjener. Men når det kommer til regnskap og økonomisk administrasjon, er det sjeldent like inspirerende. Fakturaer, momsregler, lageroversikt, og bokføring er nødvendige, men de kan også være en stor byrde – spesielt når man helst vil fokusere på å utvikle bedriften og tiltrekke seg nye kunder.

​

For mange nettbutikkeiere føles det som å balansere på en stram line. På den ene siden ønsker man å sikre at alt blir gjort riktig, slik at man unngår dyre feil eller problemer med skattemyndighetene. På den andre siden er det umulig å ignorere hvor mye tid som går til å håndtere regnskapet, tid som kunne vært brukt på å markedsføre produktene, forbedre nettsiden eller yte bedre kundeservice. Bruker du en ekstern regnskapsfører som mange velger å gjøre så unngår du en stor del av tidsbruken, men det kommer så klart med en kostnad. 

​

Mange nettbutikker opplever også at markeden ikke er like bra som den var under åren med pandemi, noe som gjør at man kanskje må gjøre ennå mer jobb selv for å dra ned på kostnader. Og for de nettbutikker som gjør det veldig bra og fortsatt opplever stor vekst, så er det jo alltid en balanse hvor mye ekstra personal man skal ansette eller hvilke tjenester man kan investere i.  

​

Utbetalinger fra betalingsleverandører 

​

En annen stor utfordring mange nettbutikker står overfor, er å sørge for at utbetalingene fra betalingsleverandører stemmer overens med transaksjonene i nettbutikken. Hver dag har en nettbutikk alt fra noen få order til flere 1000 order i butikken og de aller fleste nettbutikker tilbyr ofte flere betalingsløsninger for å kunne møte kundens behov og på så sett øke konvertering i butikken.  

 

Men hvordan kan du være sikker på at pengene som overføres fra betalingsleverandøren din, faktisk matcher salgene i nettbutikken? Ja, betalingsleverandør har så klart gode systemer på dette, alle de tjente større betalingsleverandører er seriøse aktører, og der utbetaling av korrekt beløp er noe som er svært viktig for både dem og nettbutikkeiere. Men i blant så kan prosessen bli feil, enten gjennom et mistak fra betalingsleverandør eller fra butikken sin side.  

​

Når du har mange ordre per dag, kan denne prosessen raskt bli svært tidkrevende. Hvis én eneste betaling er feil eller mangler, kan det potensielt koste deg penger. Og selv små avvik kan gi store konsekvenser når de akkumuleres over tid. Derfor er det avgjørende å ha en god rutine for å kontrollere at alle utbetalinger er korrekte, men samtidig kan denne kontrollen spise opp verdifulle timer fra dagen din.

​

Tid og kostnad - Bokføring 

Det å holde oversikt over salg, kostnader, lagerbeholdning, moms og kontrollere utbetalinger fra betalingsleverandører er tidkrevende. Og tid er penger. Hver time du bruker på å finne frem gamle fakturaer, dobbeltsjekke regneark, eller lete etter manglende betalinger, er en time du kunne brukt på å styrke salget eller forbedre kundetilfredsheten. Gjør dere regnskapet selv, så kan i tillegg feil fort bli kostbare. En glemt transaksjon her, en feil utbetaling der, kan føre til uventede kostnader. For ikke å snakke om kostnadene ved å leie inn en ekstern regnskapsfører for å rydde opp i rotet.

​

Mange velger så klart å bruke en ekstern regnskapsfører for å gjøre jobben, og det kan i de aller fleste tilfelder være veldig lurt. Siden regnskapsfører kan koste koste alt fra 700 NOK til 1400 NOK per time, er det lurt å gjøre jobben enklere for dem, så de kan føre din regnskap raskere uten unødvendig bruk av tid. 

​

Hva om regnskapet kunne vært enklere?

​

Tenk om du kunne automatisere store deler av regnskapet ditt? Tenk om du ikke lenger trengte å bekymre deg for å få med hver eneste transaksjon eller brukte timer på å gjøre opp månedsregnskapet manuelt?

​

Med moderne integrasjoner utviklet for nettbutikker, kan du redusere både tiden og kostnadene knyttet til økonomistyring. Automatiserte løsninger integrerer seg direkte med din nettbutikkplattform, registrerer salg og ordre automatisk, og sørger for at alle nødvendige opplysninger er klare når du trenger dem. I tillegg kan de automatisk matche utbetalinger fra betalingsleverandører med transaksjonene i nettbutikken, slik at du raskt kan oppdage eventuelle avvik.

​

Slipp stresset – Fokuser på det du gjør best

​

Å investere i integrasjoner som gjør drift av nettbutikk enklere, handler ikke bare om å spare tid. Det handler om å gi deg selv muligheten til å fokusere på det som virkelig betyr noe: å bygge en lønnsom virksomhet og gi kundene dine den beste mulige opplevelsen.

​

Med riktig verktøy kan du redusere risikoen for menneskelige feil, få bedre oversikt over bedriftens økonomi, og bruke mindre tid på papirarbeid. Dette betyr mindre stress og mer tid til å utvikle produktsortimentet ditt, markedsføre nye kampanjer, og ta vare på kundene dine.

​

Klar for å forenkle regnskapet i din nettbutikk?

​

Regnskap trenger ikke være en tung bør. Ved å ta i bruk smarte løsninger som forenkler prosessen og sikrer at alle utbetalinger fra betalingsleverandører stemmer overens med transaksjonene dine, kan du sikre at økonomien alltid er i orden, samtidig som du får tilbake verdifull tid. Tiden du sparer, kan investeres i det som virkelig betyr noe: å drive og vokse nettbutikken din.

Det er på tide å gi slipp på det unødvendige stresset, få kontroll på regnskapet, og fokusere på det som virkelig inspirerer deg. Finn ut hvordan en moderne regnskapsløsning kan gjøre livet enklere for deg i dag – og ta steget mot en mer effektiv og lønnsom fremtid for din nettbutikk!