Bokføringsregler ved netthandel – hva gjelder egentlig?

Bokføring ved netthandel

Mange nettbutikker og regnskapsførere opplever usikkerhet rundt hvordan nettsalg skal dokumenteres og bokføres i henhold til norske regler. I dette innlegget forklarer vi hvilke regler som gjelder, hva som er uklart, og hvordan du som driver med netthandel kan sikre korrekt og effektiv bokføring. Det som gjør bokføring relatert til netthandel i nettbutikk uklart, er at det ikke finnes særskilte regler i bokføringsloven eller bokføringsforskriften for netthandel – bortsett fra at det presiseres at reglene om kontantsalg ikke gjelder. Det betyr at hvert salg i utgangspunktet må føres mot en egen kundereskontro.

Utstedte fakturer skal i utgangspunktet reskontroføres. Dette gjelder utvilsomt ved forskuddsbetaling og kredittsalg (se definisjon 1 og 4 under). Ved internettsalg og oppkrav med tilfeldige kjøp og salg, er konklusjonen usikker. Det oppstår ingen mellomværender mellom kjøper og selger, noe som tilsier at fakturaene ikke kreves reskontroført annet enn i de unntaksvise tilfellene som gjelder for andre kontante salg. 

"Tilfeldige kjøp og salg kan spesifiseres på henholdsvis felles leverandørkonto og felles kundekonto med relevante identifikasjonskoder slik at opplysningenplikten ivaretas" ihht bokføringsforskriften. Det vil være plikt til å kunne gi kundeinformasjon på forespørsel slik at felles kundereskontro kan avstemmes mot hovedbok.

Dersom vederlaget er på mer enn kr. 40 000,- eller salget skjer til B2B og varen benyttes som innsatsfaktor i vare- eller tjenesteleveranse, skal både fakturakrav og reskontroføring opprettholdes

Vi ønsker å være en samarbeidspartner som bistår med å effektivisere prosessene rundt nettsalg samtidig som vi ønsker å opprettholde reglene rundt bokføring ihht. det norske regelverket. 

Vi sender nettsalg direkte til ditt regnskapssystem på følgende måte:

Alle nettsalg som går under definisjonen tilfeldige kjøp og salg (se definisjon 2 og 3 under) vil automatisk bli ført i regnskapet mot en felles samlereskontro pr betalingsløsning. Det vil si at dersom dere bruker både Klarna og Dintero så opprettes det to ulike kundereskontroer i regnskapssystemet deres. Dette oppettes i regnskapssystemet av dere i forbindelse med oppsett av ny løsning. Ettersom det vil være plikt til å gi kundeinformasjon på forespørsel, vil bilaget ha en referanse med  kundens e-post og ordrenummer fra nettbutikken i kommentarfeltet. Det vil bli laget et bilag pr. salg i nettbutikken. Dersom dere ønsker en annen løsning enn dette, må oppsettet tilpasses etter spesifikasjoner vi lagrer i samarbeid med dere. Ta kontakt for mer info. 

Definisjoner av netthandel som ikke er kontantsalg: Netthandel som ikke er kontantsalg, omfatter etter dette fire forskjellige tilfeller:

1. Netthandel med forskuddsbetaling fra kunden - skal behandler som ordinær omsetning med fakturering og reskontroføring

2. Netthandel med tilfeldig kjøp og salg  -  kan spesifiseres på felles reskontro 

3. Netthandel med oppkrav - kan spesifiseres på felles reskontro 

4. Netthandel med kreditt til kunden - skal behandler som ordinær omsetning med fakturering og reskontroføring
   

For nærmere informasjon vises det til artikkel i Regnskap Norge 15.03.2022 Oppsummering Reglene for bokføring ved netthandel er ikke alltid like tydelige, spesielt når det gjelder forskjellen mellom kontantsalg og ulike former for nettsalg. Hovedregelen er at hvert salg skal føres mot en kundereskontro, med unntak for enkelte typer tilfeldige salg som kan bokføres mot en felles konto med tilstrekkelig dokumentasjon.

Emonkey hjelper deg med å automatisere bokføringen av nettsalg – alltid i tråd med gjeldende lover og regler. Derfor samarbeider vi tett med regnskapsføreren din gjennom hele prosessen.

Vi anbefaler at du involverer regnskapsføreren din fra start, slik at løsningen tilpasses deres rutiner og gir en effektiv og trygg bokføring. Les mer om hvordan våre integrasjoner fra nettbutikk til regnskap kan spare tid for deg og din bedrift.